Child Welfare, Attendance & Records

CWA

J. Steve Garcia, Director II
Office Hours: 7:30 am - 4:30 pm


The Office of Child Welfare, Attendance & Records is a service oriented office. The following are some of the direct services offered:

Attendance: Get assistance with Student attendance problems

  • School Attendance Review Team (SART)
  • School Attendance Review Board (SARB)
  • Saturday Make-Up Academy (SMUA)

Discipline: Facilitate meetings

  • Discipline Panel
  • Pre-expulsion Meeting

Other helpful resources to help my child

  • Liaison with Law Enforcement
  • Concerns and Uniform Complaints
  • Enrollment Procedures
  • Intra/Inter District Transfers
  • Student Records.
  • Foster Youth
  • 504 Plans

La oficina de Bienestar Infantil, Asistencia y Archivos es una oficina orientada a servicios. Los siguientes son algunos de los servicios directos que se ofrecen:

Asistencia: Para obtener ayuda con problemas de asistencia del estudiante

  • Grupo de revisión de asistencia escolar /Blitz (Siglas en inglés SART)
  • Directiva de repaso de asistencia escolar (Siglas en inglés SARB)
  • Academia para reponer ausencias en día sábado (Siglas en inglés SMUA)

Disciplina: Facilita las juntas

  • Junta de Disciplina
  • Junta del Panel Administrativo de expulsión

Otros recursos útiles para ayudar a mi hijo

  • Alianza con las autoridades policiacas locales
  • Quejas y dudas sobre el uso de uniforme
  • Procedimientos de inscripción
  • Traslados Intra/Inter Distrito
  • Expedientes de estudiantes.
  • Jovenes de crianza
  • Plan 504

2016 Suspensions

Child Welfare, Attendance & Records (CWA)provide services and programs that give physical, social, emotional, and intellectual supports to all students so they have an equal opportunity for success at school.

Specific attention is provided to address external and internal factors that interfere with students reaching their full potential.

CWA support covers prevention and intervention, and is designed to:

  • promote healthy development and prevent problems
  • respond early when problems are identified
  • provide greater support for those whose serious problems require more intensive assistance.

El departamento de Bienestar Infantil, Asistencia y Archivos, proporciona servicios y programas que dan apoyo a la integración física, social, emocional e intelectual de todos los estudiantes para que así ellos tengan igualdad de oportunidades para el éxito en la escuela.

Atención especifica es proporcionada para tratar circunstancias internas y externas que pueden interferir, no permitiendo que los estudiantes alcancen todas sus facultades intelectuales.

Los servicios de Bienestar Infantil, Asistencia y Archivos,cubre la prevención e intervención, y están diseñados para:

  • Promover el desarrollo saludable y prevenir problemas.
  • Responder oportunamente cuando se determinan los problemas.
  • Proporcionar mayor apoyo para aquellos problemas graves que requieren ayuda más intensiva.

Section 504:

Section 504 is a federal civil right law that prohibits discrimination against disabled individuals and requires schools and workplaces to provide students with qualifying disability with an education comparable to that provided to students without disabilities. Section 504 is a regular education function and ensures access to educational services and the learning process that is equal to that given to students who do not have disabilities. In order to qualify for a Section 504 plan, students must have a physical or mental disability which substantially limits a major life activity.

If you think your child qualifies and would benefit from a Section 504 plan, please contact the Principal at your child’s school site.

Sección 504:

La Sección 504 es una ley federal de derecho civil que prohíbe la disciminación en contra de individuos con discapacidades y que exige a las escuelas y lugares de empleo que provean a los estudiantes con dicapacidades con una educación comparable a la que se les proporciona a los estudiantes sin discapacidades. La Sección 504 es una función de educación regular que garantiza el acceso a servicios educativos y al aprendizaje que es igual al que se le proporciona a estudiantes quienes no tienen discapacidades. Con el fin de calificar para un plan de Sección 504, los estudiantes deben tener una discapacidad física o mental la cual limita substancialmente una actividad vital de la vida.

Si piensa que su hijo(a) reúne las condiciones y que sería favorable para él o ella un Plan de Sección 504, por favor comuníquese con el director(a) del plantel escolar de su hijo(a).

Student Data Collection:

In accordance with Federal and State regulations, our District and Schools collect 
data and utilize online programs and applications. The data we collect and use includes scores on tests and assignments, report card grades, student attendance, demographics, information on special needs, graduation and remediation rates, and disciplinary actions. The data is used by your child's teachers and other District staff members for educational purpose, including determining eligibility for services, assisting teachers and school leaders in understanding what strategies are most effective at guiding our students to success, and personalizing instruction to improve student achievement. 
While schools and school districts have always collected student data, the creation, storage, and analysis of this information has increasingly moved to digital formats online. In order to protect our students, the District adopted a strict student data privacy policy that details the procedures and security mechanisms used by the District to protect student data. The policy also outlines restrictions on authorized users who are permitted to access student data. Access to personally identifiable data about your child is limited to those with a legitimate educational interest in their data, meaning that only individuals with the District have access to the date they need in order to do their job.
Student data will never be sold or shared for marketing or commercial purposes, and will only be used for educational purposes. If you have any questions or concerns, you may visit this website located at [http://omsd.net/parents]. Thank you and we look forward to a successful school year. 

Colección de datos estudiantiles:

Conforme a las leyes federales y estatales, nuestro distrito y los planteles escolares recopilan datos estudiantiles, utilizan programas y aplicaciones. La información recabada y utilizada incluye  los resultados de evalucaiones y asiganciones, las calificaciones en la boleta, la asistencia escolar, datos demográficos, información pertinente a las necesidades especiales de los estudiantes, índices de graducaión e intervenciones, al igual que medidad disciplinarias. Los datos son utlizados por el/la maestro(a) de su hijo(a) y otros miembros del personal del distrito con fines educativos, incluyendo la toma de decisiones para determinar la elegibilidad de servicios, respaldar a los maestros y administradores escolares en la comprensión de estrategias que guían de manera más eficaz el progreso de 
los estudiantes y personalizar la instrucción para mejorar el rendimiento académico de los estudiantes. 
Si bien, las escuelas y los distritos escolars siempre han recopilado datos estudiantiles, la creación, almacenamiento y análisis de dicha información dentro de un formato digital en internet ha aumentado considerablemente. Con el fin de proteger a nuestros estudiantes, el distrito ha adoptado una estricta plítica de privacidad en cuanto a los datos estudiantiles recopilados, la cual especifica detalladamente los protocolos y mecanismos de seguridad empleados por el distrito para salvaguardar la información de los estudiantes. Esta política también estipula las restriccions en cuanto a los usuarios autorizados que pueden tener acceso a dicha información. El acceso a la información pertinente a la identidad de su hijo(a) está limitado a aquellas personas quienes poseen un interés educativo legitimo en dicha información; esto quiere decir que los individuos dentro del distrito únicamente tiene acceso a la información que necesitan para llevar a cabo su trabajo.
La información de los estudiantes nunca será vendida or compartida por motivos comerciales o publicitarios, y solo será utilizada con fines educativos. Si tiene alguna pregunta o inquietud, usted puede visitar la pagina del internet [http://www.omsd.net/parents] ¡Muchas gracias por su colaboración y esperamos tener un exitoso año escolar!